7º BIENAL IBEROAMERICANA DE DISEÑO (BID20)
Madrid, 21 de octubre de 2020.
CONTRATO DE PRÉSTAMO O CESIÓN DE PIEZAS PARA LA EXPOSICIÓN BID20 Y DE CESIÓN DE DERECHOS DE DIFUSIÓN.
De una parte, el diseñador o empresa, (en adelante, el PRESTADOR).
De otra Fundación Diseño Madrid (DIMAD fundación) (en adelante, el PETICIONARIO), domiciliada en Madrid, Paseo de la Chopera, 14, y con CIF No ESG84913698, en nombre y representación de la misma D. Juan Antonio Cajigal, con NIF: 02705430-D.
Ambas partes, el PRESTADOR y el PETICIONARIO, se reconocen plena capacidad para suscribir el presente contrato de préstamo de conformidad a las siguientes
CLÁUSULAS
PRIMERA: Objeto del contrato
El presente contrato regula:
1. El préstamo o cesión que hace el diseñador (o en su caso, la empresa productora y/o distribuidora o institución responsable) de la pieza (o piezas) seleccionada a la Fundación Diseño Madrid (DIMAD fundación) para su exhibición en la 7º Bienal Iberoamericana de Diseño (BID20) que tendrá lugar en la Central de Diseño de Matadero Madrid entre el 23 de noviembre de 2020 y el 31 de enero de 2021 y, en su caso, en otras posibles itinerancias de la exposición, para su inclusión en la catálogo BID20 y en la galería de trabajos de la página web de la BID.
2. La cesión de derechos de difusión que hace el PRESTADOR (o en su caso, la empresa productora y/o distribuidora o institución responsable) de las imágenes de la o las piezas al PETICIONARIO para su exhibición en la 7ª Bienal Iberoamericana de Diseño (BID20) y, en su caso, en otras posibles itinerancias de la exposición.
3. El compromiso por parte del autor del envío y recogida de la pieza para la exposición BID20 haciéndose cargo de los gastos que conlleva dicho envío.
SEGUNDA: Obligaciones del PETICIONARIO
1. Recepción de la pieza (o piezas) en su sede en Madrid y manipulación para su montaje y posterior exhibición en las mejores condiciones para su observación por el público en el marco de la 7º Bienal Iberoamericana de Diseño y otras itinerancias de la misma que, con posterioridad a ésta, pudieran efectuarse.
2. Recepción de las imágenes o audiovisuales para su utilización en la página web y en medios de comunicación, mencionando el nombre del diseñador y de la pieza, a los solos efectos de la mejor difusión de la 7º Bienal Iberoamericana de Diseño y otras itinerancias de la misma que, con posterioridad, pudieran efectuarse.
3. Extremar las medidas de seguridad para evitar todo deterioro de piezas, imágenes o audiovisuales, encargando la manipulación de las mismas a profesionales especializados.
4. Suscripción de una póliza de seguro que cubrirá la pieza (o piezas) desde su recibimiento en la Central de Diseño de Matadero Madrid hasta su devolución (o recogida en la Central de Diseño de Matadero Madrid).
5. Por el presente documento, EL PETICIONARIO se compromete a:
a) Difundir las imágenes del trabajo seleccionado en el marco de la 7º Bienal Iberoamericana de Diseño y otras itinerancias de la misma y sus itinerancias, en el catálogo de la BID20 en su ficha correspondiente, y en la galería de trabajos on line.
b) No hacer uso comercial de las imágenes y de la información recibida.
TERCERA: Obligaciones del PRESTADOR
1. Aceptar plenamente las bases de la convocatoria de la 7º Bienal Iberoamericana de Diseño.
2. Estar al corriente de pago de las cuotas de inscripción en la 7º Bienal Iberoamericana de Diseño.
3. Responsabilizarse del envío de la pieza (o piezas) y/o sus imágenes en los plazos previstos y asegurarse de su adecuado embalaje.
4. Hacerse cargo de todos los gastos de transporte, aduanas y seguros desde su lugar de origen hasta la sede de la Bienal en la Central de Diseño de Matadero Madrid y su devolución posterior. Si surgiese algún gasto imprevisto relativo al transporte que hubiese de ser abonado por la DIMAD fundación, ésta tendrá derecho a exigir al PRESTADOR el pago de dicha cantidad.
5. Permitir la exhibición de la pieza (o piezas) y/o sus imágenes seleccionada durante la 7º Bienal Iberoamericana de Diseño que tendrá lugar en la Central de Diseño de Matadero Madrid entre el 23 de noviembre de 2020 y el 31 de enero de 2021 y, en su caso, en otras posibles itinerancias de la exposición, durante un periodo de dos años, en el formato elegido por el/los diseñador/es responsables de la exposición y sus posibles itinerancias.
6. Autorizar a DIMAD fundación a reproducir imágenes o vídeos de su obra en medios impresos y medios electrónicos y digitales: catálogo general de la Exposición BID, web de la BID y todo tipo de material promocional en cualquier en medios de comunicación, en función de la difusión del evento, según lo establecido en las Bases de la convocatoria (“Derecho de Propiedad Intelectual y Difusión”).
7. Autorizar a DIMAD fundación a utilizar sus datos de carácter personal (o de empresa) a los solos efectos de información, en relación a la BID o a otros proyectos que organice.
CUARTA: Duración del contrato
1. El contrato de préstamo de la pieza (o piezas) y de cesión de derechos de difusión tendrá una duración de dos años. Si por cualquier causa hubiera que devolver la pieza con antelación, se podrá revisar este acuerdo una vez terminada la exposición en Madrid (enero 2021). En el caso de que la pieza física elegida no pueda viajar o sea trabajo de diseño de espacios/interiores y/o diseño digital, esta será exhibida en formato de panel gráfico (paneles) o de manera digital.
2. En el caso de que este contrato sea de cesión de la pieza (o piezas), éste tendrá una duración indefinida.
3. La cesión de uso de imágenes es de uso indefinido, en tanto el proyecto siga vigente, a los fines de difusión. En el caso de rescindirlo se firmará un acuerdo entre las partes.
QUINTA: Derechos de propiedad intelectual y difusión
La vigente Ley de Propiedad Intelectual reconoce que los derechos de autor se adquieren desde el momento de la creación de la obra, por lo que la propiedad intelectual de la pieza (o piezas) y/o sus imágenes corresponden a su/s autor/es o titular/es. No obstante, EL PRESTADOR puede libremente proteger sus diseños, mediante su inscripción en el registro de propiedad intelectual, depósito notarial o medio que considere pertinente, antes de la entrega de los diseños a la BID20.
EL PETICIONARIO no se responsabiliza de los problemas que puedan surgir por asuntos relacionados con derechos de autor o propiedad intelectual de los productos inscritos ni reclamaciones por plagio que puedan ser interpuestas con respecto a los trabajos presentados a la convocatoria de la BID20.
EL PRESTADOR será el único responsable de los trabajos que presenta.
EL PRESTADOR autoriza AL PETICIONARIO a reproducir, distribuir y comunicar públicamente el/los trabajo/s en publicaciones, revistas y otros medios, así como en el catálogo de la BID20 y en su página web. EL PETICIONARIO se compromete a hacer mención de los titulares de los mismos, a los solos efectos de la divulgación de la Bienal Iberoamericana de Diseño, en la medida de los posible, en pie de foto, y durante las próximas ediciones.
SEXTA: Derecho de protección de datos
Los datos de carácter personal que sean facilitados por los participantes en la 7º Bienal Iberoamericana de Diseño serán incluidos en un chero automatizado cuyo responsable es Fundación Diseño Madrid (DIMAD fundación) (EL PETICIONARIO), con la finalidad de gestionar los datos, facilitar el acceso a los contenidos ofrecidos a través de la página web, prestar, gestionar, administrar, ampliar y mejorar los contenidos ofrecidos en la página y en la organización del evento; adecuar dichos contenidos a las preferencias y gustos de los usuarios; estudiar la utilización de éstos por parte de los usuarios y visitantes, así como con fines publicitarios y de comunicación respecto de las actividades de la Bienal Iberoamericana de Diseño.
La organización de la convocatoria (EL PETICIONARIO), en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, conocido como el Reglamento de desarrollo de la LOPD, así como por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD), ha adoptado todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, tratamiento o acceso no autorizado. Los participantes tendrán derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición de los datos de carácter personal que hayan facilitado a la organización, dirigiéndose por escrito, adjuntando copia de su DNI o Pasaporte, a la dirección: Matadero Madrid, Central de Diseño, Po de la Chopera, 14, 28045
Madrid (España) o al correo electrónico: RTD@dimad.org.
Las partes se comprometen a seguir los procedimientos y protocolos establecidos por el Reglamento
(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 en relación con la información que pudieran compartir, como consecuencia del desarrollo del presente contrato.
SÉPTIMA: Jurisdicción y competencia
El presente contrato tiene carácter privado, por lo que todas las cuestiones litigiosas relativas al mismo corresponderán a la competencia de los órganos jurisdiccionales del orden civil.
A tal efecto, las partes, con renuncia a su fuero propio, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid.
En prueba de su conformidad, ambas partes aceptan el presente contrato por duplicado en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.